Lippukunnan ilmoittautuminen
Lippukunnat ilmoittautuvat Orbikselle Kuksassa. Ilmoittautumisen voi tehdä lippukunnan yhteyshenkilö. Yhteyshenkilö vielä hakusessa? Lue lisää yhteyshenkilöstä linkin takaa.
Ilmoittautumisen yhteydessä yhteyshenkilö voi määrittää mm:
- leirilippukunnalle nimen
- leirilippukuntaan kuuluvat lippukunnat
- leirilippukunnan vastuuhenkilöitä
Täytäthän lippukuntailmoittautumisen 6.1.2025 mennessä. Leirilippukunnan vastuuhenkilöitä on aikaa ilmoittaa 31.1. saakka.
Huom! Mikäli tiedätte jo ne lippukunnat, joiden kanssa muodostatte leirilippukunnan, yksi yhteinen ilmoittautuminen riittää. Ilmoittautumisen tekee kootusti valitsemanne lippukunnan yhteyshenkilö oman lippukuntansa nimellä. Hän lisää muut lippukunnat lomakkeelle Lippukunnat-kohdassa.
Mikäli leirilippukunnan muut lippukunnat eivät ole vielä tiedossa, Yhteyshenkilö ilmoittaa vain oman lippukuntansa.
Ohjeen ilmoittautumiseen löydät alta sekä PDF-tiedostona.
1. Näin ilmoitat lippukunnan Orbikselle
Lippukunnan ilmoittaminen Orbikselle eroaa perinteisestä Kuksa-ilmoittautumisesta. Ilmoittautuminen tehdään suoraan Kuksan Tapahtumat-osioon (ei linkin kautta, kuten henkilökohtainen tapahtumiin ilmoittautuminen).
Vaihda Tapahtumat-välilehdellä tapahtuman järjestäjäksi ”Kaikki”. Näin näkyviin tulevat muutkin kuin oman lippukuntasi tapahtumat.
Valitse erikseen ”Hae myös suurtapahtumat” -kohta, ja paina Hae tietoja -painiketta.
Valitse linkki: PP – Orbis piirileiri 2025
Kun klikkaat seuraavaksi Hae lippukuntailmoittautumiset -linkkiä, näkyviin tulee Lisää tapahtuma -painike. Pääset siitä tekemään lippukuntailmoittautumista.
Mikäli teillä on jo tiedossa, minkä lippukuntien kanssa lippukuntanne muodostaa leirilippukunnan Orbikselle, riittää että yhden lippukunnan yhteyshenkilö ilmoittaa kaikki lippukunnat yhdellä ilmoittautumisella. Lippukuntia voi pudotusvalikosta valitsemalla ilmoittaa useamman.
Lippukuntailmoittautumisen nimeksi voi laittaa esim. tietyn alueen nimen tai leirilippukunnan muodostavien lippukuntien nimet. Jos nämä eivät vielä ole tiedossa, niin ei haittaa, nimeä voi muokata vielä myöhemmin. Jos ilmoitat vain oman lippukuntasi, voit hyvin antaa alustavaksi nimeksi vaikka lippukuntasi nimen.
Arvioituun osallistujamäärään merkitään ilmoitettavan lippukunnan/lippukuntien osallistujamäärän arvio. Summa auttaa Orbiksen tekijöitä alaleirien suunnittelussa. Leirilippukunnan ihannekoko on noin 80-100.
2. Vastaa lisäkysymyksiin 6.1.2025 mennessä
Huomaathan, että siellä on yksi pakollinen kysymys.
Muista aina tallentaa tehdessäsi muutoksia!
3. Voit muokata tietoja 6.1.2025 saakka
Muokkaaminen tapahtuu lippukuntailmoittautumisesta joko muokkaa välilehdellä tai jos tiedot muuttuvat paljonkin voit poistaa aiemman ja tehdä ilmoittautumisen kokonaan uudelleen.
4. Näin ilmoitat leirilippukunnan vastuuhenkilöt
Tämä on leirilippukuntailmoittautumisen toinen vaihe. Sen tulisi olla tehtynä vuoden 2025 tammikuun loppuun mennessä.
Leirilippukunnassa on vastuupestejä, jotka jaetaan leirilippukuntailmoittautumisessa valittujen lippukuntien johtajaikäisen jäsenistön kesken. Kuhunkin pestiin voi kiinnittää yhden henkilön. Ilmoittamiseen tarvitset pestattavan henkilön jäsennumeron.
Huomaathan, että pestiin valitun henkilön pitää olla ilmoittautunut Orbikselle, ennen kuin hän voi hyväksyä leirilippukunnan pestin. Kun pesti on merkitty lippukuntailmoittautumiseen, tulee valitun henkilön vielä hyväksyä pesti oman Kuksa-profiilinsa kautta. Hyväksyminen tehdään oman Kuksa-profiilin Tapahtumat välilehdellä Omat tapahtumapestit -osassa.