De här villkoren gäller för alla deltagare i lägret.
Anmälan
Anmälan till Orbis-lägret sker 1.12.2024-28.2.2025 i scoutregistret Kuksa och deltagaravgiften betalas online vid anmälningstillfället. Endast anmälningar som inkommit via Kuksa och som betalats vid anmälningstillfället beaktas, med undantag för stipendieansökningar (se stipendier).
Registreringen är giltig omedelbart efter att registreringsavgiften har betalats. Arrangören av evenemanget har rätt att begränsa det maximala antalet deltagare (t.ex. om det krävs enligt myndighetsbestämmelser).
Alla anmälningar måste göras via scoutregistret Kuksa. Daglägeravgiften gäller för 24 timmars deltagande, och inkluderar måltider från middag på ankomstdagen till lunch på hemresedagen, lägerprogram och tältboende i eget boende.
Deltagare under 18 år måste registreras av sin vårdnadshavare med hjälp av sin egen vårdnadshavares ID. För frågor om skapande av vårdnadshavarlegitimation kan scouten eller vårdnadshavaren kontakta kårens medlemsregistrerare.
Stipendier
Scouter som har betalat medlemsavgiften till Finlands Scouting kan ansöka om ett stipendium för att stödja sitt lägerdeltagande. Stipendier kan sökas på Kuksa i samband med anmälan (1.12.2024-28.2.2025). Efter detta datum är det inte längre möjligt att ansöka om stipendium.
Stipendieansökningarna är konfidentiella. Ansökningarna behandlas av ett stipendieteam som är skilt från lägerorganisationen. Deltagaren ger sitt godkännande till att information lämnas ut till stipendiegruppen vid ansökningstillfället. Stipendier kommer att tilldelas enbart på grundval av den information som lämnas i ansökan och inga bilagor krävs.
En deltagare kan få ett stipendium på 177 euro, 117 euro eller 58 euro. För stipendiet kommer kårarnas stöd att klargöras så att ingen kan dra ekonomisk nytta av stipendiet. Stipendiebeloppet kan inte vara högre än det ansökta beloppet.
Det beviljade stipendiebeloppet kan skilja sig från det ansökta beloppet. Stipendiet får dock inte överstiga det ansökta beloppet eller deltagarens deltagaravgift. Stipendium kan inte sökas för deltagande i ett dagläger.
Beslutet om stipendium påverkas av antalet personer i hushållet, inkomst, fysiska handikapp, sjukdomar och ekonomisk situation. Utöver detta kommer även andra skäl och antalet personer från hushållet som deltar i lägret att påverka stipendiebeslutet.
Beslut om stipendium meddelas direkt till deltagaren senast den 1 april 2025. Den sökande betalar inte deltagaravgiften vid anmälningstillfället. De som har fått ett nekande eller minskat stipendiebeslut kan, om de så önskar, kostnadsfritt återkalla sitt deltagande inom två veckor efter att ha tagit del av beslutet genom att skriva till info@orbis2025.fi. Om stipendiet inte täcker hela deltagaravgiften kommer mellanskillnaden mellan deltagaravgiften och stipendiet att faktureras deltagaren.
Sjukdom, avbokning och uppskjutande av anmälan
Vid sjukdom eller olycksfall återbetalas inte anmälningsavgiften, men det finns möjlighet att ansöka om ersättning, i första hand från eget försäkringsbolag alternativt från Scouternas försäkring (https://www.scout.fi/for-scouter/medlemstjanster/scoutforsakring/).
Arbets-, värnplikts- och civilpliktsskyddet gäller till och med 1.6.2025.
Arbets-, värnplikts- och civilpliktsskydd innebär rätt att avboka eller förkorta lägerdeltagandet för den vars arbete eller tjänstgöring råkar falla samman med lägret och som inte kan delta. Arbets-, värnplikts- och civilpliktsskyddet gäller för den deltagare som ansöker om det och dennes barn födda 2019 eller senare.
För att avanmäla dig från lägret behöver du ett kostnadsfritt intyg från din arbetsgivare, Försvarsmakten eller civiltjänstcentralen. Vid anställning, värnplikt och civilpliktsskydd återbetalas mellanskillnaden mellan den ursprungliga och den nya lägeravgiften till deltagaren vid en sänkning av lägeravgiften eller en minskning av lägerdeltagandet.
Tillgänglighetsgarantin gäller till och med den 1 juni 2025.
Tillgänglighetsgarantin ger dig rätt att avboka om deltagaren har ett tillgänglighetsbehov som Orbis lägerorganisation inte kan möta, trots att de gör sitt bästa. För att tillgänglighetsgarantin ska gälla måste deltagaren alltid skriftligen kontakta Orbis lägerorganisation på info@orbis2025.fi och berätta om tillgänglighetsbehovet.
Orbis-organisationen har alltid den yttersta rätten att försöka tillgodose tillgänglighetsbehovet och deltagaren har en skyldighet att själv vara med och bidra genom att kommunicera med Orbis-organisationen och tillsammans arbeta för att hitta en lösning.
Orbis-organisationen har exklusiv rätt att avgöra om ett tillgänglighetsbehov är nödvändigt och om åtgärderna är tillräckligt omfattande för att uppfylla det.
Tillgänglighetsgarantin gäller även om en campare behöver en medhjälpare på lägret men det inte är möjligt att få en sådan. För att tillgänglighetsgarantin ska gälla krävs alltid ett läkarintyg eller motsvarande intyg om lägerdeltagarens särskilda behov. I händelse av tillgänglighetsgaranti återbetalas deltagaravgiften till deltagaren.
Vid anställning, militärtjänstgöring och civilplikt samt tillgänglighetsgaranti, om ett stipendium har mottagits för deltagande, kommer stipendiedelen av deltagaravgiften inte att återbetalas eller på annat sätt ersättas till deltagaren. Därför kommer endast den del av deltagaravgiften som deltagaren själv har betalat att återbetalas om stipendiet inte har täckt hela deltagaravgiften.
Det är möjligt att flytta lägerdeltagandet till en annan deltagare fram till 1.6.2025.
Den som flyttar lägerdeltagandet ansvarar för att hitta en ersättande deltagare och att betala deltagaravgiften till den nya deltagaren på det sätt som hen önskar. Pohjanmaan Partiolaiset ry kommer inte att fakturera den nya deltagaren eller ge tillbaka deltagaravgiften till den ursprungliga deltagaren. Lägerdeltagande kan endast överföras till en anmälan i samma tidsperiod och avgiftskategori.
Om deltagaren som flyttar över sitt lägerdeltagande har ett barn som är fött 2017 eller senare, kan barnets deltagande avbokas och barnets deltagaravgift återbetalas. Om den nya deltagaren i överflyttningen har ett barn som är fött 2017 eller senare, kan barnet registreras vid tidpunkten för överflyttningen. Om du inte har möjlighet att överföra ditt deltagande, vänligen avboka ditt deltagande genom att kontakta projektkontoret på info@orbis2025.fi. Deltagaravgiften återbetalas inte.
Alla avbokningar enligt dessa villkor och ändringar av redan gjorda anmälningar ska skickas till info@orbis2025.fi.
Deltagaravgift och betalningsvillkor
Betald deltagaravgift är en förutsättning för tillträde till lägret.
Deltagaravgiften betalas online vid anmälningstillfället med tillgängliga betalningsmetoder.
Stipendieansökande faktureras deltagaravgiften efter att stipendiebeslutet har mottagits; om stipendiet inte täcker hela deltagaravgiften ska fakturan betalas inom 14 dagar. Fakturan kommer att skickas direkt till varje deltagare i enlighet med den faktureringsmetod som anges i Kuksa.
Inbetalda bidrag kommer inte att återbetalas av skäl som kan hänföras till deltagaren, utom när det gäller anställning, militär och civil tjänstgöring och tillgänglighetsgarantier.
Personlig assistent på lägret
Det är möjligt att delta på Orbis med en personlig assistent. De allmänna villkoren för anmälan och deltagande gäller i tillämpliga delar även för anmälan av assistenter. Det är kostnadsfritt för en assistent att delta på lägret tillsammans med den person som assisteras.
Deltagarens avlägsnande och avfärd från lägret
Om en deltagare orsakar fara eller allvarlig skada för sig själv och/eller andra lägerdeltagare, kan den vuxna deltagaren skickas hem på egen bekostnad mitt under lägret och deltagaravgiften kommer inte att återbetalas. Om det gäller en minderårig kommer en vårdnadshavare att kallas för att hämta den minderåriga från lägret och avgiften kommer inte att återbetalas.
Orbis är ett alkoholfritt läger. Det är absolut förbjudet att importera, behålla eller konsumera alkohol eller droger på lägerområdet eller på annat sätt under lägret. Detta inkluderar även att komma in på lägret i berusat tillstånd eller på annat sätt uppträda i berusat tillstånd. Innehav eller konsumtion av alkohol eller droger kommer att hanteras omedelbart. Vid minderårigas konsumtion eller innehav av alkohol eller droger kommer en barnskyddsanmälan att göras och kontakt tas med vårdnadshavare för att be dem ta hem deltagaren. Deltagaravgiften återbetalas inte i ovanstående situationer. Om det gäller en vuxen deltagare kommer hen att skickas hem på egen hand mitt under lägret och avgiften återbetalas inte.
Användning och innehav av droger är ett brott och kommer alltid att polisanmälas.
Om en deltagare avbryter lägret på eget eller vårdnadshavarens initiativ återbetalas inte avgiften.
Force majeure / avbokning av läger
Pohjanmaan Partiolaiset ry ansvarar inte för ändringar eller skador som orsakats av ett hinder utanför Pohjanmaan Partiolaiset ry:s rimliga kontroll, som Pohjanmaan Partiolaiset ry inte kunde förväntas ha beaktat vid tidpunkten för anmälan och vars följder Pohjanmaan Partiolaiset ry inte rimligen kunde ha förhindrat, såsom krig, uppror, global pandemi, myndighetsåtgärd eller -rekommendation som förhindrar genomförandet, strejk eller motsvarande exceptionell situation i Finland. Sådana situationer är också skador som orsakats av naturfenomen, såsom skogsbrand eller storm, i synnerhet i det område där evenemanget äger rum eller i dess omedelbara närhet, och som förhindrar att evenemanget äger rum.
I en sådan situation har Pohjanmaan Partiolaiset ry har rätt att efter eget gottfinnande ställa in eller avbryta evenemanget eller ändra evenemanget, inklusive dess innehåll, organisation, tid, varaktighet och plats.
Om evenemanget måste ställas in eller avbrytas, eller om evenemanget flyttas till en tidpunkt som är olämplig för deltagaren, kommer deltagaren att återbetalas deltagaravgiften med avdrag för det belopp som redan avsatts för evenemanget och som inte kan återkrävas från betalningsmottagaren eller i sista hand från försäkringsbolaget.
Om ett stipendium täcker hela eller delar av kostnaderna för deltagandet kommer den del av deltagaravgiften som täcks av stipendiet inte att återbetalas till deltagaren eller på annat sätt ersättas. Stipendiet kan därför inte användas för andra evenemang eller annan verksamhet inom eller utanför Pohjanmaan Partiolaiset ry. Stipendiet kan överföras till ett eventuellt nytt evenemangsdatum, men om överföringen till ett nytt datum inte passar deltagaren kan stipendiet inte användas för andra evenemang eller ändamål. Om stipendiet endast har täckt en del av deltagaravgiften, återbetalas skillnaden mellan stipendiet och deltagaravgiften till deltagaren på samma villkor som för deltagare som själva har betalat hela deltagaravgiften utan stipendium.
Om du har några frågor om anmälan, deltagande och avbokningsvillkor, vänligen kontakta info@orbis2025.fi
Villkor ändrat den 4.12.2024: Överföring av lägerdeltagande till annan deltagare är möjlig fram till 1.6.2025. Födelseår ändrat från 2018 till 2017.