Orbiksen laajennettu leiritoimikunta kokoontui Lohtajalla 16.–18.8. Leiriprojektia edistettiin urakalla johtajien ja päälliköiden voimin.
Viikonloppu alkoi perjantaina leiritoimikunnan kokouksella. Asialistalla oli etenkin kysymys leiripaikasta. Edellisellä viikolla selvittelyt olivat edenneet, ja kokouksessa esiteltiin useampi mahdollinen leiripaikkavaihtoehto. Saammekin odottaa tietoa Orbiksen leiripaikasta jo lähiaikoina! Tämän tiedon myötä myös leirin ajankohta tarkentuu.
Lauantaina loputkin päälliköt saapuivat paikalle. Päivä alkoi tutustumisen merkeissä, ja jokainen pääsi varmasti tapaamaan itselleen uusia henkilöitä. Leirinjohtaja Satu ”Soppa” Kivelä oli valmistellut tekijöille myös pienen kisan aivojen herättelemiseksi. Tekijätiimin kannalta tutustuminen ja yhteen hitsautuminen on tärkeää, jotta yhteistyön tekeminen sujuu.
Lounaan jälkeen keskusteltiin piirileirin yhteisistä pelisäännöistä ja työskentelytavasta, jotta leiriprojekti pääsee etenemään sujuvasti. Leirin suunnittelun työkaluista tärkein on projektisuunnitelma, joka nyt käytiin muistin virkistämiseksi läpi, ja se viedään päivitettynä tilaajan eli piirihallituksen tarkastettavaksi elokuun lopuksi. Sama deadline on leirin budjetilla, niinpä pian päätetään myös leirimaksun suuruudesta. Lauantain keskustelun yhteydessä leirin virallisiin päätöksiin lisättiin:
1. Leirilippukunnan koko: Orbiksella pienimmät leirilippukunnat ovat kooltaan 80 hlö, isommat vähän yli sadan hengen.
2. Orbiksen leirimaksuun sisältyy leirimerkki ja leirihuivi.
Tartuimme yhteisvoimin myös leirikokemuksen suunnitteluun, sillä Orbiksen leiritoimikunnassa ei ole kokemusjohtajaa. Rastikierroksen aikana jaoimme ajatuksia muun muassa siitä, miltä leirimonumentti näyttää, miten teema näkyy leirillä ja liittyykö leiriin taustatarina.
Sunnuntaipäivä käytettiin osa-alueiden omaan työskentelyyn. Tekemisen täyteinen viikonloppu päättyi innostuneissa tunnelmissa. Tältä pohjalta on hyvä jatkaa leirin työstämistä kukin omalla tahollaan.